עבודה מהבית ללא ניסיון – איך לעבוד מהבית ללא ניסיון מהמחשב

לפני הקורונה, עבודה מהבית נתפסה עבור אנשים רבים כחלום רטוב, ועבור אחרים כסיוט. ואז הגיעה המגפה והכריחה המון אנשים לעבוד מרחוק, אם הם רצו או שלא.

לעבוד מהבית נכון: טיפים מנצחים לעבודה מהבית

 

במאמר זה נסקור כמה טיפים מועילים בנוגע לעבודה מהבית בתקופה זו

לפני הקורונה, עבודה מהבית נתפסה עבור אנשים רבים כחלום רטוב, ועבור אחרים כסיוט. ואז הגיעה המגפה והכריחה המון אנשים לעבוד מרחוק, אם הם רצו או שלא.

פתאום אנשים רבים מצאו את עצמם עובדים מהבית ונאלצים לעמוד בדד ליינים ולהמשיך להיות פרודוקטיביים גם כשהילדים צורחים מסביב, השכנים מרעישים או שאין חדר עבודה מסודר, ובאופן כללי – סביבה תומכת לעבודה וריכוז.

אבל לא רק הקורונה היא שהביאה את העבודה מהבית לזרם המרכזי. עוד לפני הנגיף ששיבש את העולם, הפכנו לכפר גלובלי עם חיבורי רשת יציבים, שיחות וידאו כעניין שבשרה, וניהול של חברות ואימפריות שלמות מרחוק.

כיום, יותר מתמיד, ניתן לעשות הרבה מאוד מהבית, אבל כאן נכנס הגורם האנושי: לא כל בית הוא בית שקל או נוח לעבוד בו, ולא כל אדם מסוגל/ת לאמץ את ההרגלים הנכונים לעבודה יעילה מהבית. אז לטובת כל מי שרוצה למקסם את היעילות, ולא לפגוע בתפוקה או בבריאות, ואפילו ליהנות מהיתרונות של עבודה מהבית – להלן כמה טיפים מנצחים לעבודה מהמבצר האישי שלנו:

הסבירו לבני המשפחה שאתם למעשה לא בבית – זה לא משנה אם מדובר בבן/בת הזוג, בילדים או בהורים – כמו שאי אפשר לדבר איתכם כשאתם בפגישה או בשיחה חשובה במשרד, ככה אי אפשר להפריע לכם כשאתם עובדים מהבית. הסבירו למי שגרים איתכם את החשיבות של הריכוז במה שאתם עושים, ואת ההפרדה הברורה בין שעות העבודה לשעות שאתם לא עובדים בבית.

 

שגרה זה לא רע – יש סיבה למה במקומות עבודה ישנם דברים כמו סדר יום ברור, שעת הגעה לא גמישה וקוד לבוש – הדברים הללו יוצרים אווירה של סדר ומשמעת, שכמו שהיא טובה למשרד – היא עומדת להיות טובה גם לכם. קומו בשעה קבועה בבוקר, התכוננו באופן מסודר ליום העבודה, התלבשו באופן זהה לאיך שהייתם מתלבשים לו הגעתם למשרד, נטרלו רעשי רקע – והתחילו את יום העבודה שלכם כאילו הייתם במשרד, רק בבית. בדרך הזו תעבדו באופן יעיל יותר, ללא מריחת זמן ואיבוד ריכוז.

עבדו ב׳מקטעי משימות׳ – אם התחלתם משימה מסוימת, סיימו את המשימה, על אחת כמה וכמה אם מדובר במשימה הדורשת ריכוז. הפכו את הטלפון, נטרלו את ההפרעות מהפייסבוק או הווטסאפ, אמרו לבני הבית שאתם כרגע לא זמינים למשך השעה/שעתיים הקרובות – פשוט התרכזו וסיימו את המשימה. לעתים, כשאנחנו רק קמים להכיס כוס קפה, להכניס משהו לתנור, לבדוק את הפייסבוק או את הווסטסאפ – אנחנו מאבדים את הפוקוס, את תחושת הזמן ולוקח לנו המון זמן לחזור למשימה אותנו התחלנו לבצע – וככה, משימה שהייתם אמורים ׳לתקתק׳ תוך שעה או שעה וחצי, ״נגררת״ לשלוש או ארבע שעות.

ארגנו לעצמכם משרד, ושיהיה מסודר – חדר עבודה מסודר ומאורגן זה יותר חשוב ממה שרוב האנשים חושבים. שכחו מלעבוד על הספה או המיטה, המוח שלנו עובד לפי הגדרות, והעובדה שאתם על המיטה או הספה לא תסייע לכם להיות פרודוקטיביים ומרוכזים, או לבני הבית שלכם להבין שאתם ״בעבודה״. חשוב מאוד גם שהמקום בו אתם עובדים יהיה מסודר, שכן סביבת עבודה מסודרת (ולא עמוסה מדי) ידועה כתורמת גם לניהול משימות יעיל יותר, חשיבה מאורגנת – ובסופו של דבר תפוקה טובה יותר. כמו כן, דאגו ׳לנקות׳ את חדר העבודה שלכם מפעילויות אחרות שעלולות להסית את תשומת לבכם (טלוויזיה או פינת משחקים לילדים למשל).

עבדו בזמנים מוגדרים – עבודה בזמנים קבועים ומוגדרים, עם הפסקות ושעת סיום מוגדרת, תסייע לכם לעבוד באופן יעיל יותר, ולשמור על איזון בין חיי עבודה לחיי הפנאי, המשפחה והזמן האישי שלכם. אצל הרבה אנשים זמנים העבודה מטשטשים, משום שהעבודה מהבית מפתה אותם לקחת חירויות בשעות העבודה (למשל, לצאת להליכה, לבשל או לעשות קניות באמצע יום העבודה, כי אפשר לעשות את מה שאנחנו צריכים גם אחר הצהריים או בערב), ואז יוצא שאנחנו מסיימים את יום העבודה שלנו בשעות לא שגרתיות, שפוגעות לנו בחיים האישיים.

אל תשכחו לצאת להפסקה – כמו בעבודה, גם בעבודה מהבית חשוב וצריך לצאת להפסקות. לעתים אנשים שוכחים את זה – ומפסידים בגדול. אם כבר אתם עובדים מהבית, למה לא לנצל את היכולת לקחת הפסקה בסלון, בגינה או במרפסת שלכם, וליהנות קצת מהשמש או מאוכל של בית? מה שכן, חשוב שלא לתת לאווירה הביתית ״למרוח״ לכם את הזמן ולשבש לכם את אווירת יום העבודה. כלומר – כדאי לכם להיצמד לזמנים מוגדרים, לדעת שבשעה 14:00 לדוגמה אתם חוזרים לעבוד, ולא להתפתות לגורמים ׳בוזזי זמן׳.

הזהרו מרשתות חברתיות – אם רשתות חברתיות זו לא העבודה שלכם (למשל, אם אתם לא עוסקים בשיווק או ניהול עמודי סושל מדיה) ואתם נוטים לבלות זמן רב במהלך היום שלכם ברשתות החברתיות שלא בהכרח למטרת קידום העסק או העבודה שלכם – הקפידו לעשות את זה בפרקי זמן מדודים, שלא נמצאים בתחום יום העבודה שלכם. רשתות חברתיות הן ״בוזזות״ זמן כבדות. פייסבוק למשל, בנויה באופן שיעודד אותנו לנהל דיון, להגיב ולצפות לתגובה, או לנהל ״שרשורים״, מה שעשוי לגרום לכם להשתהות ב״הנחת הטלפון על השולחן״ ולא להגיע למה שאתם באמת צריכים לעשות. חשוב להיות מודעים לזה.

תנועה וכושר גופני – כשאנחנו עובדים, אנחנו נוטים להעריך את עצמנו, ושוכחים שאמנם לא ״רבצנו על הספה״, אבל במקום בטטות כורסה אנחנו עלולים להיות בהחלט בטטות כסא. נכון, הספקתם לעמוד בכל היעדים, אבל אם לא זזתם כל היום, ובמשך כמה ימים ברציפות מהכיסא, לא הלכתם, ולא עשיתם שום תרגילים או פעילות גופנית כלל, אתם עלולים להזיק לעצמכם, לכן חשוב להכניס ללו״ז השבועי שלכם למשל 3-4 הליכות, או פעילות גופנית מדי בוקר, ועדיף קצת על בכלל לא.

אוכל זה לא שולי – אל תזניחו את התזונה שלכם בגלל העבודה, גם בגלל שזה לא בריא, וגם בגלל שכששוכחים לאכול בגלל שעסוקים מדי בעבודה, בסופו של דבר נוטים לפצות על זה בשעות הערב, או לאכול בצורה לא מאוזנת. נצלו את העובדה שאתם בבית, שאתם יכולים לאכול אוכל ביתי, בריא, טרי וטעים, ותכננו לעצמכם את היום גם בהקשר הזה. התחילו את היום בארוחת בוקר טובה, דאגו להכין לעצמכם מראש (בערב שלפני למשל) את ארוחת הצהריים, כדי שלא תעמדו לבשל בהפסקה שלכם, וככה גם תאכלו אוכל טוב ולא תאלצו ״להתפשר״ על חטיף או אוכל תעשייתי לארוחת הצהריים.

שימו לב למה שאתם שומעים – רוב האנשים לא יוכלו לעבוד מהבית אם ברקע יש תוכנית רדיו או פודקאסט מעניין, או אפילו שירים הדורשים ריכוז, שלא נדבר על שיחות ברקע, למשל של בני משפחה או שיחות טלפון. נטרלו את הסביבה שלכם גם מבחינת השמע, ואם אתם טיפוסים שאוהבים מוזיקה – מצויין. כיום בעידן הספוטיפיי (או האפל מיוזיק) קל מאוד למצוא פלייליסטים (רשימות שירים) שמוקדשים לעבודה ולריכוז – נצלו אותם ומצאו מה הפסקול הכי טוב ונעים עבורכם לעבודה.

גוונו במקום העבודה מדי פעם – אם אתם מרגישים לפעמים צורך ״לשבור שגרה״, וגם לטובת היצירתיות, נסו מדי פעם למצוא מקום שנעים לעבוד בו, שהוא לא חדר העבודה או הבית שלכם. חפשו למשל בית קפה נעים שכיף לעבוד בו, פינה בפארק, טרקלין של בית מלון או אפילו חלל עבודה משותף. לעתים השהיה במקום כזה תעניק לכם ״שקט תעשייתי״, לצד יצירתיות ותחושה נעימה של שבירת שגרה.

אהבתם את המאמר בנושא עבודה מהבית – איך לעבוד מהבית בצורה נכונה?

אתם בטח תאהבו את המאמר בנושא